Quando cada unidade compra toner, aciona manutenção e controla impressoras de forma independente, o custo real de impressão fica difícil de enxergar. Além do gasto com suprimentos, entram no cálculo paradas, estoque excessivo, chamados, deslocamentos e equipamentos subutilizados.
O outsourcing de impressão centraliza a gestão do parque e transforma essas atividades em um processo monitorado.
O que uma gestão de impressão pode integrar
- equipamentos e manutenção
- monitoramento do parque
- gestão e reposição de suprimentos
- controle de chamados
- indicadores de produção
- rastreabilidade por unidade, departamento, centro de custo ou usuário
Onde normalmente aparecem os desperdícios
Impressoras superdimensionadas, equipamentos antigos, compras emergenciais de suprimentos, estoque sem controle e ausência de indicadores são fontes comuns de custo oculto.
Com dados consolidados, a empresa consegue identificar padrões de consumo, redistribuir equipamentos e tomar decisões com mais segurança.
Mais controle para a operação
Um projeto bem dimensionado deve considerar volume, perfil de uso, localização dos equipamentos, criticidade da operação e necessidade de suporte. A partir daí, é possível construir um modelo de gestão mais previsível e adequado à realidade da empresa.
A DOMNIA TECH atua com outsourcing de impressão, monitoramento, manutenção, suprimentos e gestão do parque conforme o escopo contratado.
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Fale com a DOMNIA TECH e receba uma orientação inicial sobre a solução mais adequada para sua necessidade.
